Σύμφωνα με το άρθρο 36α(2) του Τελωνειακού Κώδικα αρ. 2913/92, η Συνοπτική Διασάφηση Εισόδου (ENS) κατατίθεται στο Πρώτο Τελωνείο Εισόδου. Δυνατόν δε να κατατεθεί σε άλλο Τελωνειακό Γραφείο (Office of Lodgement- OoL). Το Τελωνείο Κατάθεσης (OoL) εφόσον είναι διαφορετικό από το Πρώτο Τελωνείο Εισόδου (OoFE) και εφόσον αποδέχεται την κατάθεση της ENS, διαβιβάζει τη δήλωση ηλεκτρονικά στο Πρώτο Τελωνείο Εισόδου, αφού έχει πραγματοποιήσει ή όχι την ανάλυση κινδύνου.
Η εφαρμογή του Γραφείου Κατάθεσης (OoL) προϋποθέτει δύο βασικές λειτουργίες:
- Την αποδοχή της δήλωσης ENS σαν Τελωνείο Κατάθεσης, η οποία αφορά Πρώτο Τελωνείο Εισόδου άλλου Κράτους Μέλους και την ηλεκτρονική αποστολή της δήλωσης σε αυτό.
- Την αποδοχή της δήλωσης ENS σαν Πρώτο Τελωνείο Εισόδου που κατατέθηκε σε Τελωνείο Κατάθεσης άλλου Κράτους Μέλους και το οποίο την αποστέλλει.
Η λειτουργία του Γραφείου Κατάθεσης δεν είναι υποχρεωτική, γι’ αυτό τα Κράτη Μέλη έχουν τοποθετηθεί κατά πόσο θα εφαρμόζουν τις δύο πιο πάνω λειτουργίες όπως αναγράφεται στον πιο κάτω πίνακα ο οποίος έχει ετοιμαστεί από την Επιτροπή και θα αναπροσαρμόζεται ανάλογα με τις δηλώσεις των Κρατών Μελών.
Σημειώνεται ότι, για διευκόλυνση τόσο των Κύπριων όσο και των Αλλοδαπών Οικονομικών Φορέων, η Κύπρος έχει απαντήσει θετικά σε πρώτο στάδιο και στις δύο πιο πάνω λειτουργίες και το σύστημα ICS της Κύπρου έχει αναπτυχθεί με τρόπο που να αποδέχεται αλλά και να αποστέλλει αυτές τις δηλώσεις.
Α/Α | Member State | Αποδοχή ENS για άλλο Πρώτο Τελωνείο Εισόδου | Αποδοχή της δήλωσης από άλλο Τελωνείο Κατάθεσης |
1 | AT - Austria | yes | yes |
2 | BE - Belgium | no | no |
3 | BG - Bulgaria | yes | yes |
4 | CY - Cyprus | yes | yes |
5 | CZ - Czech Republic | yes | yes |
6 | DE - Germany | no | no |
7 | DK - Denmark | yes | yes |
8 | EE - Estonia | no | no |
9 | EL - Greece | no | no |
10 | ES - Spain | no | no |
11 | FI - Finland | no | no |
12 | FR - France | no | no |
13 | HU - Hungary | no | no |
14 | IE - Ireland | no | no |
15 | IT - Italy | no | no |
16 | LT - Lithuania | no | no |
17 | LU - Luxembourg | no | no |
18 | LV - Latvia | yes | yes |
19 | MT - Malta | no | yes |
20 | NL - The Netherlands | no | no |
21 | PL - Poland | no | no |
22 | PT - Portugal | no | no |
23 | RO - Romania | yes | yes |
24 | SE - Sweden | no | no |
25 | SI - Slovenia | no | yes |
26 | SK - Slovakia | yes | yes |
27 | UK - The United Kingdom | no | no |