Οι αντιπροσωπεύσεις είναι δύο ειδών άμεση (direct) και έμμεση (indirect). Η άμεση αντιπροσώπευση έχει τον κωδικό 2, ενώ η έμμεση αντιπροσώπευση τον κωδικό 3. Οι αντιπροσωπεύσεις εφαρμόζονται τόσο στις περιπτώσεις εισαγωγέων / εξαγωγέων με αριθμό EORI, όσο και στις περιπτώσεις των ιδιωτικών συναλλαγών (περιπτώσεις ad hoc αριθμών).

Για να μπορείτε να υποβάλλετε διασαφήσεις εισαγωγής ή εξαγωγής με έμμεση αντιπροσώπευση όταν το επιθυμείτε ή όταν το σύστημα σας υποχρεώνει, θα πρέπει να έχετε υποβάλει στο Τμήμα Τελωνείων το έντυπο ΤΕΛ. 1035. Το έντυπο ΤΕΛ. 1035 - Δήλωση Ενδιαφέροντος για Έμμεση Αντιπροσώπευση μπορείτε να το βρείτε στο σύνδεσμο πιο κάτω:
https://www.mof.gov.cy/mof/Customs/customs.nsf/All/A68620A112BA0158422577310040DA4E?OpenDocument

Το έντυπο ΤΕΛ. 1035 υπογράφεται στην παρουσία του Τελωνείου στα κατά τόπους Επαρχιακά Τελωνειακά Γραφεία, από το φυσικό πρόσωπο τελωνειακό πράκτορα στην περίπτωση εκτελωνιστή φυσικού προσώπου και στην περίπτωση του τελωνειακού πράκτορα νομικού προσώπου, από διευθυντή ή γραμματέα του νομικού προσώπου.

Μια υπενθύμιση για το τι σημαίνει στο σύστημα η άμεση και η έμμεση αντιπροσώπευση:
Στο overview του συστήματος όταν ο declarant και ο importer (ή στις εξαγωγές ο εξαγωγέας) είναι διαφορετικός αριθμός EORI, σημαίνει έμμεση αντιπροσώπευση (indirect representation (κωδικός 3) δηλαδή έχει συμπληρωθεί στο πεδίο declarant ο αριθμός EORI του εκτελωνιστή και του εισαγωγέα ο αριθμός EORI του εισαγωγέα, ενώ στο πεδίο representative δε έχει καταχωρηθεί κάτι.

Στο overview του συστήματος όταν ο declarant και ο importer (ή στις εξαγωγές ο εξαγωγέας) είναι ίδιος αριθμός EORI, και υπάρχει συμπληρωμένος ο αριθμός του εκτελωνιστή στο πεδίο representative και στο representative status ο κωδικός 2, σημαίνει άμεση αντιπροσώπευση.