30/05/2025 - Προσβάσεις στο νέο σύστημα εισαγωγών (AIS) - ηλεκτρονικό αίτημα στο σύστημα CYCAS
Υπενθυμίζεστε πώς όσοι δεν έχετε ακολουθήσει τη διαδικασία για να αποκτήσετε πρόσβαση στο νέο Σύστημα Εισαγωγών (AIS) και χρειάζεστε πρόσβαση στο σύστημα αυτό, θα πρέπει να την ακολουθήσετε, αφού τα συστήματα Import και Manifest που χρησιμοποιείτε σήμερα θα καταργηθούν σύντομα και θα αντικατασταθούν με το νέο Σύστημα Εισαγωγών (AIS). Η διαδικασία για την πρόσβαση στο νέο Σύστημα Εισαγωγών (AIS) γίνεται σε δύο μέρη (χειρόγραφο αίτημα με το έντυπο ΤΕΛ.1003 και ηλεκτρονικό αίτημα μέσω του συστήματος CYCAS) και πρέπει να ακολουθήσετε και τα δύο βήματα για να έχετε πρόσβαση. Τονίζεται ότι εάν έχετε ακολουθήσει μόνο ένα από τα δύο βήματα δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση. Τα όσα αναφέρονται πιο κάτω ήδη έχουν σταλεί στους συνδέσμους των οικονομικών φορέων που συνεργάζονται με το Τμήμα Τελωνείων και θα τα βρείτε και στο έγγραφο «Βήματα για την απόκτηση πρόσβασης στο νέο Σύστημα Εισαγωγών (AIS)» που θα είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Τμήματος Τελωνείων. Παράλληλα αναρτημένα στην ιστοσελίδα είναι και τα έγγραφα «ΤΕΛ.1003 – Αίτηση Ενεργοποίησης Εξωτερικού Χρήστη στα Συστήματα AIS, AES, NCTS», «Διαδικασία Αιτήματος Πρόσβασης στο CYCAS» και «Διαδικασία Εξασφάλισης Πρόσβασης στο Δοκιμαστικό Περιβάλλον του AIS». Για την απόκτηση πρόσβασης στο νέο σύστημα εισαγωγών (AIS) του Τμήματος Τελωνείων: - Απαιτείται να έχετε κωδικό προφίλ στην Κυβερνητική Πύλη CY LOGIN (πρώην Αριάδνη). Το username & password που θα δηλώσετε στο CY LOGIN θα είναι αυτό που θα έχετε και στο νέο σύστημα εισαγωγών και θα μπορείτε στην περίπτωση που ξεχάσετε το password σας να το ξεκλειδώνετε με τη διαδικασία ανάκτησης πρόσβασης μέσω του CY LOGIN. Στο σύνδεσμο https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/register και πιο συγκεκριμένα στο https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/knowledgebase/help μπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εγγραφή νομικών και φυσικών προσώπων στην Κυβερνητική Πύλη CY LOGIN όπως τη διαδικασία εγγραφής, τη διαδικασία ταυτοποίησης, ανάκτησης πρόσβασης κτλ. Όσο αφορά τα νομικά πρόσωπα εάν επιθυμούν να έχουν πάνω από μία πρόσβαση τότε θα πρέπει να ακολουθήσουν τη διαδικασία δημιουργίας βοηθών κάτω από τον εταιρικό λογαριασμό τους στο CY LOGIN για να έχουν περισσότερες προσβάσεις. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το σύνδεσμο https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/knowledgebase/help/manageprofile#profile-question-6-header και τα βήματα που ακολουθούν πιο κάτω που θα τα βρείτε και στο σύνδεσμο αυτό. - Αφού αποκτήσετε την πρόσβαση στο CY LOGIN θα πρέπει να υπογράψετε και να συμπληρώσετε το νέο έντυπο ΤΕΛ. 1003 και ακολούθως να το παραδώσετε στα κατά τόπους Επαρχιακά Τελωνεία. Η υπογραφή του εντύπου γίνεται από ένα από τους διευθυντές ή γραμματέα της εταιρείας σύμφωνα με το πιστοποιητικό διευθυντών της από τον Έφορο Εταιρειών εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο καθώς επίσης και από το δικαιούχο της πρόσβασης, ενώ αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. Πλέον δεν απαιτείται υπογραφή στην παρουσία τελωνειακού και ούτε πιστοποίηση υπογραφής και το ΤΕΛ. 1004 έχει καταργηθεί. Παλαιότερες εκδόσεις ΤΕΛ. 1003 δε γίνονται αποδεκτές. - Παράλληλα απαιτείται και η συμπλήρωση μιας σύντομης ηλεκτρονικής φόρμας μέσα από το νέο σύστημα προσβάσεων και εξουσιοδοτήσεων (CYCAS) του Τμήματος Τελωνείων που μπορείτε να το βρείτε στο σύνδεσμο https://cycas.customs.mof.gov.cy/ για το παραγωγικό περιβάλλον και στο σύνδεσμο https://cycas-test.customs.mof.gov.cy/ για το δοκιμαστικό περιβάλλον. Επισυνάπτεται και η διαδικασία υποβολής αιτήματος στο σύστημα προσβάσεων CYCAS. - Όσο αφορά τους αδειούχους τελωνειακούς πράκτορες / εκτελωνιστές οι οποίοι είναι νομικά πρόσωπα, πρόσβαση εκτελωνιστική μπορούν να ζητήσουν μόνο για τους αδειούχους τελωνειακούς πράκτορες (φυσικά πρόσωπα) που εργοδοτούν, ενώ για άλλα πρόσωπα που εργοδοτούν μπορούν να ζητήσουν είτε πρόσβαση εμπορευόμενου (trader), είτε πρόσβαση εκτελωνιστική που βλέπει μόνο (read only). Διαχείριση Βοηθών (για οργανισμούς) 1. Αν δεν είστε συνδεδεμένος με το CY Login πατήστε «Σύνδεση» 2. Πατήστε «Διαχείριση Οργανισμού 3. Επιλέξετε «Διαχείριση Βοηθών» 4. Δημιουργία Βοηθού 5. Επιλέξετε Βοηθό για διαγραφή ή Ανάθεση η-Υπηρεσιών Τομέας Ηλεκτρονικών Τελωνείων, Τμήμα Τελωνείων 30/05/2025