Το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού συμμετέχει εκ μέρους της Επίσημης πλευράς στα διάφορα όργανα Εργασιακών Σχέσεων δηλαδή τη Μικτή Επιτροπή Προσωπικού (ΜΕΠ), τη Μικτή Επιτροπή Προσωπικού Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας (ΜΕΠΕΥ), τη Μικτή Επιτροπή Αστυνομίας (ΜΕΠΑ) και την Μικτή Εργατική Επιτροπή (ΜΕΕ).
Πιο αναλυτικά οι Επιτροπές στις οποίες συμμετέχει το Τμήμα έχουν ως εξής:
1. Μικτή Επιτροπή Προσωπικού (ΜΕΠ)
Η Μικτή Επιτροπή Προσωπικού και η Μόνιμη Υποεπιτροπή Προσωπικού αποτελούν το επίσημο όργανο των συλλογικών διαπραγματεύσεων μεταξύ της Κυβέρνησης ως εργοδότη και του συνόλου των δημοσίων υπαλλήλων για τη ρύθμιση των γενικών όρων απασχόλησης στον τομέα της δημόσιας υπηρεσίας μέσω της συνδικαλιστικής τους οργάνωσης της ΠΑΣΥΔΥ.
Η ΜΕΠ έχει ως Πρόεδρο το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Οικονομικών και μέλη τον Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού και δύο εκπροσώπους της Παγκύπριας Συντεχνίας Δημοσίων Υπαλλήλων ενώ η Μόνιμη Υποεπιτροπή Προσωπικού, για Σχέδια Υπηρεσίας, έχει ως Πρόεδρο το Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού ή εκπρόσωπό του (σήμερα χρέη εκτελεί η Προϊσταμένη του Τομέα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Εργασιακών Σχέσεων) και μέλος το Γενικό Γραμματέα της ΠΑΣΥΔΥ ή εκπρόσωπό του.
Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής και της Υποεπιτροπής (βάσει της Εγκυκλίου 1030/8-12-1993, που αφορά στην Αναθεώρηση και στον Εκσυγχρονισμό του Καταστατικού και της Λειτουργίας της Μικτής Επιτροπής Προσωπικού) περιλαμβάνουν διαβουλεύσεις για:
- Τις γενικές αρχές που αφορούν σε: προσλήψεις, προαγωγές, ώρες εργασίας, άδειες, αργίες, ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, πειθαρχία, απολαβές και επιδόματα, ωφελήματα αφυπηρέτησης καθώς και άλλα θέματα που επηρεάζουν τους όρους υπηρεσίας
- Τα επιμορφωτικά και εκπαιδευτικά σχέδια για τους δημοσίους υπαλλήλους
- Τα μέσα αξιοποίησης των ιδεών και εμπειριών των δημοσίων υπαλλήλων
- Την προτεινόμενη νομοθεσία ή τροποποίηση υφιστάμενης νομοθεσίας σε ό,τι αυτή επηρεάζει τους όρους υπηρεσίας των δημοσίων υπαλλήλων
- Θέματα που σχετίζονται με την ευημερία των δημοσίων υπαλλήλων.
Επιπρόσθετα, σήμερα στελέχη του Τομέα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Εργασιακών Σχέσεων του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού εκτελούν χρέη Γραμματέα της ΜΕΠ και της Υποεπιτροπής. Ο Γραμματέας έχει σύμφωνα με το Καταστατικό και τους Κανονισμούς της ΜΕΠ τα ακόλουθα καθήκοντα:
- Σύγκληση συνεδριάσεων και αποστολή ειδοποιήσεων στα μέλη
- Καταρτισμός της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο
- Τήρηση πρακτικών συζητήσεων στο πλαίσιο των συνεδριάσεων
- Υποβολή Σχεδίου πρακτικών στον Πρόεδρο για έγκριση
- Παροχή στατιστικών και άλλων στοιχείων σε όλες τις πλευρές που συμμετέχουν στην Επιτροπή για την αντικειμενική εξέταση των θεμάτων των συνεδριάσεων
- Παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της Επιτροπής ή/και της Υποεπιτροπής
2. Μικτή Επιτροπή Προσωπικού Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας (ΜΕΠΕΥ)
Η Μικτή Eπιτροπή Προσωπικού Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας (ΜΕΠΕΥ), στην οποία συμμετέχει (όπως ακριβώς και στην ΜΕΠ) ο Διευθυντής του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, αποτελεί τον αντίστοιχο θεσμοθετημένο μηχανισμό ρύθμισης εργασιακών θεμάτων στη Δημόσια Εκπαιδευτική Υπηρεσία.
Την ευθύνη τήρησης του εν λόγω μηχανισμού και επομένως των θεσμοθετημένων διαδικασιών εργασιακών σχέσεων στη Δημόσια Εκπαιδευτική Υπηρεσία έχει ο Τομέας Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Εργασιακών Σχέσεων του ΤΔΔΠ. Επιπρόσθετα, στέλεχος του συγκεκριμένου Τομέα έχει αναλάβει το ρόλο του Γραμματέα της ΜΕΠΕΥ.
Στα πλαίσια του εν λόγω μηχανισμού συζητούνται τα ακόλουθα θέματα:
- Θέματα γενικών αρχών σε σχέση με τις προσλήψεις εκπαιδευτικών λειτουργών, ώρες εργασίας, προαγωγές, πειθαρχία, μισθοδοσία, ωφελήματα αφυπηρέτησης ή οποιαδήποτε άλλα ζητήματα επηρεάζουν τους όρους υπηρεσίας μια θέσης, ομάδας θέσεων ή της εκπαιδευτικής υπηρεσίας ως σύνολο.
- Μορφωτικά και εκπαιδευτικά σχέδια για τους εκπαιδευτικούς λειτουργούς.
- Μέσα αξιοποίησης των ιδεών και της πείρας των εκπαιδευτικών λειτουργών.
- Προτεινόμενη νομοθεσία ή τροποποίηση της υφιστάμενης, εφόσον επηρεάζονται οι όροι υπηρεσίας των εκπαιδευτικών λειτουργών.
Παράλληλα, για συζήτηση και ρύθμιση ειδικών θεμάτων που αφορούν τα μέλη του προσωπικού κάθε Συνδικαλιστικής Οργάνωσης Εκπαιδευτικών Λειτουργών ξεχωριστά, και τα οποία δεν εμπίπτουν στην κατηγορία των γενικών θεμάτων, λειτουργούν οι Μικτές Τμηματικές Επιτροπές Προσωπικού Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας (ΜΙ.ΤΕ.Π.Ε.Υ), στις οποίες προεδρεύει ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και συμμετέχει ως μέλος, ο Διευθυντής του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, ή εκπρόσωπός του και μέχρι τρεις εκπρόσωποι της οικείας Οργάνωσης Εκπαιδευτικών Λειτουργών.
3. Μικτή Επιτροπή Αστυνομίας
Η Μικτή Eπιτροπή Αστυνομίας (ΜΕΠΑ), αποτελεί κατ’ αναλογία με τις ΜΕΠ και ΜΕΠΕΥ, τον αντίστοιχο θεσμοθετημένο μηχανισμό ρύθμισης εργασιακών θεμάτων στην Αστυνομία.
Πρόεδρος της Επιτροπής είναι ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως ενώ ο Διευθυντής του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού είναι ένα από τα μέλη της.
4. Μικτή Εργατική Επιτροπή (ΜΕΕ)
Η Μικτή Εργατική Επιτροπή (ΜΕΕ) αποτελεί το αρμόδιο όργανο για τις συλλογικές διαπραγματεύσεις (όροι απασχόλησης, συλλογικές συμβάσεις εργασίας, μισθοδοτικά και άλλα ωφελήματα κλπ) στο Ωρομίσθιο Κυβερνητικό Προσωπικό (ΩΚΠ). Συγκεκριμένα, πρωταρχικό στόχο της ΜΕΕ αποτελεί η εξασφάλιση της συνεργασίας μεταξύ του Κράτους, υπό την ιδιότητα του ως Εργοδότη, και των εργοδοτουμένων του για επίτευξη αυξημένης εργατικής επάρκειας και παραγωγικότητας σε συνδυασμό με την ευημερία των εργοδοτουμένων. Επίσης η Μ.Ε.Ε. είναι το μόνο υπεύθυνο σώμα για την υποβολή συστάσεων στο Υπουργικό Συμβούλιο σχετικά με τα ημερομίσθια και τους όρους εργασίας όλου του ΩΚΠ.
Η Μ.Ε.Ε. αποτελείται από τους Γενικούς Διευθυντές των Υπουργείων Οικονομικών (Πρόεδρος), Γεωργίας Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος και Συγκοινωνιών και Έργων, δύο εκπροσώπους της ΟΕΚΔΥ-ΣΕΚ και δύο της ΠΑΣΥΕΚ-ΠΕΟ (αμφότερες συνδικαλιστικές οργανώσεις εργαζομένων).
Το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού συμμετέχει στην ΜΕΕ μέσω του Προϊσταμένου του Τομέα Διοίκησης Ωρομίσθιου Προσωπικού ο οποίος διαδραματίζει ρόλο Γραμματέα της ΜΕΕ, και ο οποίος Προεδρεύει των συνεδριάσεων της Μόνιμης Υποεπιτροπής της Μ.Ε.Ε. Η παρουσία του εν λόγω Προϊσταμένου στην Επιτροπή τον καθιστά ενεργό μέλος στις διαβουλεύσεις για συνομολόγηση των συλλογικών συμβάσεων εργασίας του ΩΚΠ.