Η Αρχή Πιστοποίησης είναι η αρμόδια αρχή του Κράτους με ευθύνη για την πιστοποίηση δαπανών που υποβάλλονται στην ΕΕ για συγχρηματοδότηση και την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών των προγραμμάτων Πολιτικής Συνοχής και Αλιείας (Αρ. Απόφασης Υ.Σ 79.735 ημερ. 17/11/2015 και Αρ. Απόφασης Υ.Σ 94.440 ημερ. 22/02/2023), ΕΟΧ και Νορβηγίας (Αρ. Απόφασης Υ.Σ 85.829 ημερ. 3/10/2018) και Ελβετικού Μηχανισμού (Αρ. Απόφασης Υ.Σ 93.565 ημερ. 31/08/2022).Περιλαμβάνει συνεργασία με όλα τα εθνικά και Ενωσιακά όργανα ελέγχου για παρακολούθηση όλων των πορισμάτων ελέγχων και παρατυπιών που εντοπίζονται μέχρι την ολοκλήρωση της εφαρμογής των απαιτούμενων διορθωτικών ενεργειών, όπου προκύπτουν.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της ως Αρχή Πιστοποίησης οι ευθύνες της Διεύθυνσης Χρηματοοικονομικού Ελέγχου Ευρωπαϊκών Πόρων περιλαμβάνουν κυρίως λογιστική λειτουργία που συνιστάται στα ακόλουθα καθήκοντα:

1. Κατάρτιση και υποβολή αιτήσεων πληρωμής στην Επιτροπή

Οι αιτήσεις πληρωμής υποβάλλονται στην Επιτροπή σύμφωνα με το υπόδειγμα και περιλαμβάνουν, για κάθε προτεραιότητα και, κατά περίπτωση, ανά κατηγορία περιφέρειας:

· το συνολικό ποσό των επιλέξιμων δαπανών που πραγματοποίησαν οι δικαιούχοι και οι οποίες έχουν καταβληθεί για την υλοποίηση πράξεων που συνδέονται με ειδικούς στόχους για τις οποίες πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι, και πράξεων που συνδέονται με ειδικούς στόχους για τις οποίες δεν πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι αλλά που συμβάλλουν στην εκπλήρωση των εν λόγω όρων, όπως έχει καταχωριστεί στο σύστημα του φορέα που διενεργεί τη λογιστική διαδικασία

· το ποσό για τεχνική βοήθεια

· το συνολικό ποσό της δημόσιας συνεισφοράς που έχει πραγματοποιηθεί ή πρόκειται να πραγματοποιηθεί που συνδέεται με ειδικούς στόχους για τους οποίους πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι, και πράξεων που συνδέονται με ειδικούς στόχους για τους οποίους δεν πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι αλλά που συμβάλλουν στην εκπλήρωση των εν λόγω όρων, όπως έχει καταχωριστεί στο σύστημα του φορέα που διενεργεί τη λογιστική διαδικασία·

· το συνολικό ποσό των επιλέξιμων δαπανών που πραγματοποίησαν οι δικαιούχοι και οι οποίες έχουν καταβληθεί για την υλοποίηση πράξεων που συνδέονται με ειδικούς στόχους για τους οποίους δεν πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι, εξαιρουμένων των πράξεων που συμβάλλουν στην εκπλήρωση των εν λόγω όρων, όπως έχει καταχωριστεί στο σύστημα του φορέα που διενεργεί τη λογιστική διαδικασία

2. Κατάρτιση και υποβολή των λογαριασμών:

Επιβεβαίωση της πληρότητας, της ακρίβειας και της αλήθειας των λογαριασμών και τήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με όλα τα στοιχεία των λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων πληρωμής.

Για κάθε λογιστική χρήση για την οποία έχουν υποβληθεί αιτήσεις πληρωμής, το κράτος μέλος υποβάλλει στην Επιτροπή έως τις 15 Φεβρουαρίου δέσμη εγγράφων για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας (τους λογαριασμούς, τη διαχειριστική δήλωση, την ετήσια ελεγκτική γνώμη, την ετήσια έκθεση ελέγχου) τα οποία καλύπτουν την προηγούμενη λογιστική χρήση.

Οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν στο επίπεδο κάθε προτεραιότητας και, κατά περίπτωση, ανά Ταμείο και ανά κατηγορίας περιφέρειας:

· το συνολικό ποσό των επιλέξιμων δαπανών που έχουν εγγραφεί στα λογιστικά συστήματα του φορέα που διενεργεί τη λογιστική λειτουργία, το οποίο έχει συμπεριληφθεί στην τελική αίτηση πληρωμής για τη λογιστική χρήση, και το συνολικό ποσό της αντίστοιχης δημόσιας συνεισφοράς που έχει πραγματοποιηθεί ή που πρόκειται να πραγματοποιηθεί που συνδέεται με ειδικούς στόχους για τους οποίους πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι και πράξεων που συνδέονται με ειδικούς στόχους για τους οποίους δεν πληρούνται οι αναγκαίοι πρόσφοροι όροι αλλά συμβάλλουν στην εκπλήρωση των όρων αυτών·

· τα ποσά που ανακλήθηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης·


· τα ποσά δημόσιας συνεισφοράς που καταβλήθηκαν σε χρηματοδοτικά μέσα·


· για κάθε προτεραιότητα, επεξήγηση για τυχόν διαφορές μεταξύ των ποσών των συνολικών επιλέξιμων δαπανών και των ποσών που έχουν δηλωθεί στις αιτήσεις πληρωμής για την ίδια λογιστική χρήση.