Αναφέρομαι στο πιο πάνω θέμα και σας πληροφορώ ότι το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων στην προσπάθειά του να βελτιώσει τη διαδικασία εγγραφής στο σύστημα υποβολής δηλώσεως TAXISnet, έχει προχωρήσει στις ακόλουθες αλλαγές.

Έκδοση Αριθμού Φορολογικού Συμβούλου / Ελεγκτή (Α.Φ.ΣΕ)

Το Τμήμα θα εκδίδει στους φορολογικούς συμβούλους / ελεγκτικά γραφεία, αν το επιθυμούν, Α.Φ.ΣΕ ειδικά για την υποβολή δηλώσεων μέσω του συστήματος TAXISnet. Η νέα διευθέτηση έχει γίνει προς αντιμετώπιση των δύο πιο κάτω προβλημάτων.
1. το γεγονός ότι οι υπάλληλοι που χρησιμοποιούν τους κώδικες του γραφείου για να υποβάλλουν τις δηλώσεις των πελατών, μπορούν με την υφιστάμενη δομή να έχουν πρόσβαση και στις δηλώσεις του ελεγκτικού γραφείου.
2. οι πελάτες είναι πολλοί και κάποια γραφεία επιθυμούν να τους διαχωρίζουν π.χ. ανάλογα με το συνέταιρο ή την επαρχία του γραφείου τους, δηλαδή πολλαπλές προσβάσεις (μέγιστος αριθμός 10).

Καλούνται όλα τα ελεγκτικά γραφεία να υποβάλουν πλήρως συμπληρωμένο έντυπο Ε.Πρ.162 ή 163 ανάλογα, για απόκτηση Α.Φ.ΣΕ για υποβολή δηλώσεων μέσω TAXISnet. Ο Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας (Α.Φ.Τ) του ελεγκτικού γραφείου στο οποίο θα ανήκει η νέα πρόσβαση θα καταχωρείται στην αίτηση σαν στοιχείο ταυτοποίησης και σαν εκπρόσωπος. Το Επίθετο θα πρέπει να καταλήγει με τη λέξη «TAXISNET» ή «ΤΑΞΙΣΝΕΤ» ανάλογα με τη γλώσσα και/ή Επωνυμία θα πρέπει να καταλήγει με τη λέξη «TAXISNET». Το έντυπο να σταλεί με τηλεομοιοτυπία στο 22661243, υπόψη κας Σ. Νικολαΐδου (τηλ 22601956).

Έντυπα που δεν είναι πλήρως συμπληρωμένα θα αγνοηθούν.

Η μεταφορά των υφισταμένων πελατών από το Α.Φ.Τ. του φορολογικού συμβούλου / ελεγκτή στο νέο Α.Φ.ΣΕ που θα εκδοθεί, θα γίνει αυτόματα από το ΤΕΠ. Από την ημέρα κοινοποίησης του Α.Φ.ΣΕ δε θα πρέπει να υποβληθούν άλλες αιτήσεις με τον παλιό Α.Φ.Τ. του φορολογικού συμβούλου / ελεγκτή.

Εγγραφή/Εξουσιοδότηση των πελατών από φορολογικούς συμβούλους / ελεγκτές με αποστολή Αρχείου

Αφού δημιουργηθεί η νέα πρόσβαση, οι φορολογικοί σύμβουλοι / ελεγκτές θα μπορούν, με την αποστολή αρχείου, να εγγράψουν τους πελάτες και ταυτόχρονα να εξουσιοδοτήσουν το γραφείο τους για την υποβολή δηλώσεων στο TAXISnet. Στο αρχείο θα μπορούν να συμπεριληφθούν και πελάτες για τους οποίους έχει ήδη αποσταλεί χειρόγραφη αίτηση και δεν έχουν εμφανιστεί στην μερίδα του ελεγκτή.

Με τη χρήση της μεθόδου αυτής, οι φορολογικοί σύμβουλοι / ελεγκτές αναλαμβάνουν να έχουν στην κατοχή τους το/τα έντυπο/α έγγραφής (Έντυπο Ε.Πρ.66) 2004 ή (Έντυπο Ε.Πρ.80) 2004 ή/και έντυπο/α εξουσιοδότησης (Έντυπο Ε.Πρ.68) 2004 ή (Έντυπο Ε.Πρ.67) 2004 και αναλαμβάνουν να τα παρουσιάσουν στο Τμήμα όταν αυτά τους ζητηθούν.

Το Τμήμα έχει εκδώσει προδιαγραφές αρχείου και επιπρόσθετα έχει ετοιμάσει φύλλο εργασίας τύπου XLS για τη δημιουργία του αρχείου, το οποίο βρίσκεται στο χώρο των ανακοινώσεων της ιστοσελίδας του ΤΕΠ. Πρόσθετα οι προδιαγραφές έχουν σταλεί και στις εταιρείες λογισμικών, που ασχολούνται με τη δημιουργία αρχείων XML για υποβολή μέσω TAXISnet, για ενσωμάτωση στα συστήματά τους.

To TEΠ θα απορρίπτει ηλεκτρονικές αιτήσεις που αποστέλλονται με την πιο πάνω διαδικασία για τους ακόλουθους λόγους: ―
1. Το Α.Φ.ΣΕ. του ελεγκτή
i. είναι λανθασμένο,
ii. δεν υπάρχει (δηλαδή δεν είναι εγγεγραμμένος στο φορολογικό μητρώο) ή
iii. δεν είναι Α.Φ.ΣΕ.
2. Το Α.Φ.Τ. του φορολογούμενου
i. είναι λανθασμένο,
ii. δεν υπάρχει (δηλαδή δεν είναι εγγεγραμμένος στο φορολογικό μητρώο) ή
iii. έχει λανθασμένη κατηγορία φορολογούμενου (επιτρεπόμενες κατηγορίες 21, 31, 41-47 μόνο), π.χ είναι μισθωτός ή διευθυντής εταιρείας.
iv. η κατηγορία του φορολογούμενου δεν μπορεί να υποβάλει δηλώσεις στο TAXISnet, π.χ. φάκελος μόνο για ακίνητη ιδιοκτησία ή χαρτόσημα.
3. Το έντυπο το οποίο αιτήστε δεν συνάδει με την κατηγορία του φορολογουμένου, π.χ. αίτηση για συνεταιρισμό σε Α.Φ.Τ. εταιρείας.
4. Ο φορολογούμενος έχει ήδη εξουσιοδοτήσει άλλο πρόσωπο για το/τα έντυπο/α για το/α οποίο/α αιτήστε.

Το αρχείο θα αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση irddata@ird.mof.gov.cy και η επεξεργασία του θα γίνεται εντός 3 εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση όπου η εξουσιοδότηση δεν έχει εμφανιστεί στην οθόνη του συστήματος TAXISnet «Δηλώσεις ως εκπρόσωπος» εντός του χρονικού περιθωρίου, θα πρέπει να ελέγξετε την εγγραφή που έχετε αποστείλει καθότι αυτή θα έχει απορριφθεί για ένα από τους πιο πάνω λόγους.

Τονίζεται ότι το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων δε θα φέρει καμιά ευθύνη για καθυστερημένη εγγραφή και κατά συνέπεια υποβολή δήλωσης που δυνατό να προκύψει λόγω τεχνικών ή άλλων προβλημάτων από τη μη έγκαιρη υποβολή του αρχείου.

Γ.Πούφος, Διευθυντής Τμήματος Εσωτερικών Προσόδων

22/12/2012

Από τις 8/6/2012 στο αρχείο μπορείτε να συμπεριλάβετε και φυσικά πρόσωπα με κατηγορίες 01-10.

Από Κλάδος Μηχανογράφησης ΤΕΠ.